简介：
郑州平原邮电中等专业学校学校办公室是学校党委和行政的综合协调部门和办事服务机构。其主要职能是负责党委办公室工作、校长办公室工作、保密机要工作、机关党建和工会工作及党委和行政交办的其他工作，发挥综合协调、参谋助手、信息枢纽、督查督办等作用，服务发展、服务决策、服务落实。

职责：
一、负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等重大决策会议的组织、记录、纪要等工作；
二、负责学校公文的规范处理与服务指导工作，组织协调重要文稿的起草工作；
三、负责学校对外联络与公务接待工作，组织协调各类大型活动开展；
四、组织开展有关政策研究工作，负责向上级相关部门报送重要信息；
五、负责协调督办学校重大决策、重要会议决定事项及领导同志有关批示的执行落实情况；
六、建立完善突发事件应急机制和分类化解矛盾纠纷机制，组织协调处理校内发生的重大突发事件和公共安全事件；
七、负责处理各类来信、来电、来访等信访事项；
八、负责合同管理、法律咨询、涉法涉诉案件处理及普法宣传等依法治校工作；
九、负责学校印信及全校党政部门的印信管理；
十、负责信息公开、党务公开、校务公开工作；负责校外来文和学校发文的流转与处理；
十一、做好对口支援扶贫工作以及外派人员管理工作；
十二、负责学校办公自动化管理系统、教育部电子政务平台和视频会议系统的建设和管理工作；
十三、做好学校党支部思想、组织、作风、制度与党风廉政建设的组织与开展工作，做好学校教育培训与管理监督工作，指导学校工会开展工作；
十四、统筹保密工作；
十五、协助分管校领导抓好学校事业发展的日常运行、管理、组织与协调工作；
十六、完成上级部门和校领导交办的其他有关工作。

办公室主任工作职责：
一、协助学校领导做好日常校务工作；
二、负责起草全校性的工作总结、规划、决策等文件，做好文字综合和处理工作；
三、负责发布有关会议或学习活动的通知，负责教工大会记录考勤和期末汇总工作；
四、做好各类文件的收发、转递、归档、登记和保管工作，记录，整理学校大事记；
五、根据校领导的批示，做到上情下达，下情上达；
六、配合学校其它科室，做好学校、教师获奖情况的登记和归档工作；
七、做好重大节日、各类授奖大会的组织工作和会议专场的布置工作；
八、管理好学校印鉴，党组织介绍信的开具和管理工作；
九、接、发电话，及时向有关人员传达；
十、做好学校领导临时交办的其他工作。

总务主任工作职责：
总务处是在校长室领导下的总务后勤工作职能部门，其主要职责是：
一、坚持为教学服务，为教育科研服务，为师生生活服务的思想， 管理育人、服务育人；
二、贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全后勤制度，协助会计中心完善学校后勤管理；
三、负责校舍、设施的修建、维护工作，消除安全隐患，确保校舍安全；
四、负责组织教学用品，按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品，负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材；
五、负责学校日常用品的采购，， 校产的使用登记、添置和维修，保管和供应工作；
六、美化、绿化和净化校园。负责绿化维护，负责环境卫生责任区的安排，协助政教处管理环境卫生工作，协助德育处管理学生宿舍；
七、负责学校食堂的管理工作，办好食堂，加强食堂的管理与监督；
八、及时地收缴教职工的水电费及其他规费；
九、完成校领导交给的其他工作任务。